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Cómo hacer una carpeta DC-3 correctamente
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Introducción
Si gestionas capacitación o seguridad y salud en el trabajo, el formato DC-3 es clave para cumplir con la STPS. Una carpeta DC-3 bien integrada evita observaciones y facilita auditorías. En esta guía verás cómo crearla y organizarla correctamente.
1) ¿Qué es la DC-3 y para qué sirve?
La DC-3 es la Constancia de Habilidades Laborales que acredita que una persona trabajadora recibió capacitación relacionada con su puesto (por ejemplo, temas de seguridad o normatividad aplicable). Cada colaborador debe contar con su DC-3 por cada curso recibido.
2) Estructura básica de una carpeta DC-3
Ordena la información en este orden recomendado:
- Portada con razón social, RFC y datos de la empresa.
- Índice de documentos.
- DC-1: plan y programa de capacitación registrado.
- DC-2: relación de instructores o agentes capacitadores.
- DC-3: constancias individuales firmadas.
- Evidencias: listas de asistencia, fotos, evaluaciones, temario/presentación.
- Registro de envío/recepción ante STPS (si aplica).
3) Cómo llenar correctamente el formato DC-3
Completa todos los campos del formato vigente. Los indispensables son:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Datos del trabajador | Nombre completo, CURP, puesto y área. |
| Datos del curso | Nombre, duración (horas), fecha de inicio y término. |
| Agente capacitador | Interno (en DC-2) o externo con registro correspondiente. |
| Firmas | Trabajador, capacitador y patrón. |
| Número de registro | Código interno o folio de control para trazabilidad. |
Consejo: Utiliza siempre el formato oficial vigente y verifica que las fechas, horas y nombres coincidan con listas de asistencia y evidencias.
4) Organización digital y física
Carpeta física
- Usa separadores por curso o por periodo.
- Etiqueta claramente cada sección.
- Resguarda originales firmados.
Carpeta digital
- Estructura sugerida:
Capacitaciones/Año/NombreCurso/DC3_Apellido_Nombre.pdf - Respalda en la nube (Google Drive, OneDrive, etc.).
- Controla versiones y accesos.
5) Errores comunes que debes evitar
- Faltan firmas del trabajador o del capacitador.
- Datos incompletos o mal capturados.
- Cursos sin relación con el puesto.
- Uso de formatos no vigentes.
- No conservar evidencias (asistencias, evaluaciones, fotos, temario).
6) Recomendaciones finales
- Valida que las DC-3 correspondan al DC-1 y a los DC-2.
- Actualiza la carpeta cada vez que termine un curso.
- Designa una persona responsable del control documental.
- Conserva los registros al menos 5 años.
Conclusión
Una carpeta DC-3 bien integrada demuestra cumplimiento y fortalece la cultura de capacitación. Estandariza tu proceso, respalda evidencias y mantén todo actualizado para inspecciones sin contratiempos.
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