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Seguridad Industrial & Normatividad STPS

Multas STPS 2026: montos, evidencias y cómo evitar sanciones (con ejemplos reales)

EXPEDIENTEMULTAS · STPS · 2026

✍️ Por Equipo Marketing EHS  ·  📅 16 de enero de 2026  ·  ⏱️ Lectura rápida: 5 min

⚡ Lo esencial en 2 minutos: ¿De qué van las multas STPS en 2026?

En las inspecciones laborales casi nunca se observan “grandes faltas” espectaculares, sino descuidos administrativos y falta de evidencia documental. La STPS no multa por sorpresa; multa cuando la empresa no puede demostrar con documentos vigentes y debidamente firmados el cumplimiento de una NOM.

  • Cálculo en UMAs: Las sanciones se determinan en Unidades de Medida y Actualización y escalan según la gravedad, reincidencia y cantidad de trabajadores.
  • Evidencia estricta: El inspector no busca “cazar”, sino cotejar programas, diagnósticos, procedimientos, bitácoras y constancias de competencias laborales (DC-3).
  • Regla de oro: “Capacitar sin evidenciar es como no haber capacitado.”
  • Rangos observados en campo: Desde $15,000 – $40,000 MXN por faltas administrativas simples, hasta más de $200,000 MXN por riesgos graves o reincidencia (ej. trabajo en alturas sin evidencia completa rondando los $90,000 MXN).

Objetivo de esta guía: Proporcionar claridad documental por NOM, el procedimiento paso a paso ante una inspección y formatos base para acreditar el cumplimiento en primera instancia.

1. Montos y UMA 2026: ¿Cómo se calculan las sanciones?

Las sanciones varían según el tipo de infracción y los criterios del Reglamento General de Inspección del Trabajo y Aplicación de Sanciones. Para proyectar escenarios internos, considera los siguientes 4 factores:

Paso 1

Base en UMAs

Cada infracción tiene un rango legal establecido en UMAs (mínimo y máximo) de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.

Paso 2

Gravedad del Riesgo

Un formato con fecha vencida no se sanciona igual que una omisión crítica que exponga directamente la vida del personal.

Paso 3

Reincidencia

Si la no conformidad ya fue emplazada anteriormente y no se subsanó, la sanción asciende a los topes superiores.

Paso 4

Alcance de Plantilla

Las irregularidades que impactan a la totalidad de la nómina conllevan mayor peso que omisiones aisladas.

Casos Típicos de Análisis

  • Caso Tipo A (Administrativa simple): Cursos impartidos sin listas de asistencia firmadas o sin emisión de DC-3. Resultado habitual: observación → emplazamiento → multa baja/media si no se corrige.
  • Caso Tipo B (Evidencia crítica de seguridad): Trabajos en alturas o espacios confinados sin procedimiento operativo + falta de constancias + falta de permiso firmado. El rango escala rápidamente a nivel medio-alto (>$90,000 MXN).
  • Caso Tipo C (Reincidencia psicosocial NOM-035): Contar con material informativo pero carecer de diagnósticos de guía de referencia, actas y medidas de mitigación documentadas.
💡 Tip de control interno: Estructura una matriz de cumplimiento con: Infracción potencial | Rango UMA | UMA Vigente | Monto estimado en MXN | Nivel de Gravedad | Acciones de cierre.

📊 Simulador y Calculadora de Multas

Ajusta el valor de la UMA para actualizar automáticamente los montos estimados.
Escenario de Infracción Descripción de la Omisión UMAs (Base) Estimado en Pesos (MXN)
A. Administrativa Simple Curso impartido sin listas firmadas / constancias DC-3 30 UMA $0.00
B. Documental Desactualizada Formatos vencidos o no alineados a la NOM vigente 60 UMA $0.00
C. Riesgo Crítico Alturas / Espacios confinados sin permiso ni EPP verificado 120 UMA $0.00
D. Reincidencia Incumplimiento reiterado en observaciones previas 180 UMA $0.00
E. Alcance Amplio / Colectivo Omisión generalizada que afecta a toda la plantilla 250 UMA $0.00

2. ¿Qué revisa la STPS en una inspección y cómo prepararte?

Checklist esencial para estructurar la Carpeta Maestra de Cumplimiento antes de recibir a los inspectores:

📁 Carpeta Maestra

  • Portada con datos del centro de trabajo y responsables legales.
  • Matriz de NOMs aplicables justificadas.
  • Programa anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Actas constitutivas y recorridos de la Comisión de Seguridad e Higiene (NOM-019).

🎓 Capacitación y Competencias

  • Programa de capacitación anual por puesto y NOM.
  • Formatos DC-3 individuales emitidos por agente capacitador.
  • Listas de asistencia originales firmadas con hora y fecha.
  • Temarios y evaluaciones diagnósticas/finales.

⚙️ Operación y Registros

  • Procedimientos de seguridad por escrito para actividades de alto riesgo.
  • Permisos de trabajo peligroso debidamente liberados.
  • Bitácoras de mantenimiento, pruebas a recipientes y simulacros.
  • Registros y evidencia fotográfica fechada.

⚖️ Documentos Legales y Dictámenes

  • Reglamento Interior de Trabajo depositado.
  • Estudios de medio ambiente laboral (ruido, iluminación, tierras físicas).
  • Dictámenes emitidos por Unidades de Verificación acreditadas.
  • Políticas internas de prevención y no discriminación.

⚠️ Error #1 detectado en campo

Confiar exclusivamente en el orden operativo de la planta y descuidar el respaldo documental. Áreas de trabajo impecables han recibido sanciones debido a firmas faltantes, bitácoras desactualizadas o formatos sin alineación a la última versión de la norma.

3. Evidencia requerida por NOMs críticas

🛡️ NOM-017-STPS (Equipo de Protección Personal)

  • Análisis de Riesgo: Determinación del EPP requerido por puesto y área de trabajo.
  • Resguardos Individuales: Formato de entrega-recepción firmado por cada colaborador.
  • Capacitación: Registro de adiestramiento sobre uso, conservación, limpieza y reemplazo.
  • Bitácoras: Control de inspección y sustitución periódica de equipos deteriorados.

🧠 NOM-035-STPS (Factores de Riesgo Psicosocial)

  • Diagnósticos: Cuestionarios aplicados y custodiados conforme al tamaño del centro.
  • Medidas de Control: Plan de intervención formal por categoría de riesgo detectado.
  • Difusión: Evidencia de divulgación de la política de prevención a todo el personal.

🧗 NOM-009-STPS (Trabajo en Alturas)

  • Procedimiento Escrito: Protocolo de seguridad y plan de rescate ante caídas.
  • Permiso de Trabajo: Autorización formal previa al inicio de cada actividad.
  • Acreditación DC-3: Certificación de competencia laboral práctica y teórica.

4. Procedimiento de Inspección: Del Acta al Emplazamiento

1. Recepción del Inspector: Solicitar identificación oficial con fotografía, verificar orden de inspección y asentar hora de arribo.
2. Acompañamiento Técnico: Guiar el recorrido con la Carpeta Maestra disponible. No improvisar respuestas ni suponer datos.
3. Cierre del Acta: Leer detalladamente cada observación y asentar comentarios o aclaraciones pertinentes antes de firmar.
4. Emplazamiento (Ventana 48–72 horas): Priorizar no conformidades de alto riesgo y recopilar evidencias reales de corrección inmediata.
5. Contestación Formal: Entregar paquete documental indexado con matriz: Observación | Evidencia Aportada | Acción Preventiva | Responsable.

5. Plantillas y Modelos Rápidos para Evidencias

Copia y adapta estas estructuras directamente a tus formatos internos:

📋 FORMATO: REGISTRO DE ASISTENCIA Y CAPACITACIÓN
======================================================= REGISTRO DE ASISTENCIA Y CAPACITACIÓN LABORAL ======================================================= Curso: _________________________________ Fecha: DD/MM/AAAA Instructor: ___________________________ Duración: ____ Horas NOM Aplicable: _________________________ No. | Nombre del Trabajador | Puesto | Firma Entrada | Firma Salida ----+-----------------------+--------+---------------+------------- 01 | | | | 02 | | | | 03 | | | | Observaciones del Instructor: _________________________ Firma del Responsable de Seguridad: ___________________
🦺 FORMATO: RESGUARDO DE ENTREGA DE EPP (NOM-017)
======================================================= CÉDULA DE ASIGNACIÓN Y RESGUARDO INDIVIDUAL DE EPP ======================================================= Nombre del Trabajador: _________________ Fecha: DD/MM/AAAA Puesto / Área: _________________________ No. Empleado: _______ Equipo Asignado | Cantidad | Marca/Modelo | Condición | Firma ----------------+----------+--------------+-----------+-------- Casco de Seg. | 1 pza | | Nuevo | Lentes Prot. | 1 pza | | Nuevo | Calzado Dieléc. | 1 par | | Nuevo | Declaración del Trabajador: "Reconozco haber recibido el EPP en óptimas condiciones, haber recibido la capacitación para su uso e inspección y me comprometo a portarlo obligatoriamente durante mis labores." Firma del Trabajador: _________________ Firma Supervisor: _____
🧗 FORMATO: PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS (NOM-009)
======================================================= PERMISO DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS ======================================================= Ubicación / Área: ______________________ Fecha/Hora: _________ Descripción del Trabajo: _______________ Altura Aprox: _______ Supervisor Responsable: ________________ Vigencia: ___________ Checklist Previo: [ ] Arnés de cuerpo entero inspeccionado sin rasgaduras ni deformaciones. [ ] Línea de vida y amortiguador de impacto en buen estado. [ ] Puntos de anclaje certificados verificados (> 2,268 kg / 5,000 lb). [ ] Área inferior acordonada y señalizada. [ ] Condiciones climáticas favorables (sin lluvia ni vientos > 40 km/h). [ ] Plan de rescate en alturas definido y brigadistas alertados. Personal Autorizado (Nombres y Firmas): 1. _______________________________ Firma: ____________________ 2. _______________________________ Firma: ____________________ Autorización de Seguridad / Supervisor: _______________________

6. Preguntas Frecuentes (FAQ)

Sí. La inspección de la STPS evalúa el cumplimiento normativo y documental, no únicamente la siniestralidad. Carecer de diagnósticos, bitácoras o constancias es motivo directo de sanción, independientemente del historial de accidentes.
No. Es indispensable contar con el expediente completo: temario alineado a la norma, registro de asistencia firmado por el personal, evaluación diagnóstica/final y la constancia de habilidades laborales correspondiente (Formato DC-3).
Como base general: el Programa Anual de Seguridad y Salud, la constitución y actas de recorridos de la Comisión Mixta (NOM-019), diagnósticos de riesgos aplicables, procedimientos de trabajos peligrosos, resguardos de EPP y registros de capacitación.
Implementando simulacros documentales trimestrales y capacitando a los supervisores con un guion de atención para que conozcan la ubicación exacta de las carpetas y no emitan declaraciones imprecisas.
Formalizando un plan de cierre definitivo con evidencias fotográficas y documentales de las correcciones, integrando auditorías internas de seguimiento continuo.

📌 Conclusión: Documenta hoy para no pagar mañana

Las organizaciones que gestionan adecuadamente su evidencia documental solventan auditorías con éxito; aquellas que improvisan terminan asumiendo sanciones económicas significativas. La clave del cumplimiento radica en mantener información vigente, firmada, alineada a la NOM y disponible para consulta inmediata.