Multas STPS 2026: montos, evidencias y cómo evitar sanciones (con ejemplos reales)
Lo esencial en 2 minutos: ¿de qué van las multas STPS en 2026?
Cuando acompaño inspecciones, casi nunca veo “grandes faltas” espectaculares: veo descuidos administrativos. La STPS no multa por sorpresa; multa por falta de evidencia. Si no puedes demostrar con documentos vigentes y firmados que cumples una NOM, la observación aparece, el emplazamiento llega y la multa es cuestión de tiempo.
Puntos clave:
- Las multas se calculan en UMAs y pueden subir por gravedad y reincidencia.
- La intención del inspector no es “cazar”, es verificar evidencia: programas, diagnósticos, procedimientos, registros y constancias (como DC‑3), todos alineados a la NOM vigente.
- “Capacitar sin evidenciar es como no capacitar”. En 2026 sigo viendo cursos impartidos sin listas de asistencia o DC‑3; eso deriva en observaciones.
- Rangos que he visto en campo: $15,000–$40,000 por faltas administrativas simples; > $200,000 cuando hay reincidencia o riesgos graves. Un caso real por trabajo en alturas con evidencia incompleta cerró cerca de $90,000.
Objetivo de esta guía: que tengas claridad documental por NOM, un procedimiento minuto a minuto para la inspección y plantillas para pasar en primera.
Montos y UMA 2026: cómo se calculan las multas (con casos típicos)
Nota práctica: aquí no pongo una cifra fija de UMA 2026 porque las sanciones varían por tipo de infracción y criterios del Reglamento de Inspección. Te explico cómo razonar el monto para que corras escenarios internos.
- Identifica la base: cada infracción tiene un rango en UMAs (mínimo–máximo). Al convertir a pesos, usa la UMA vigente.
- Ajusta por gravedad: no es igual un documento desactualizado que una omisión crítica con exposición a riesgo.
- Reincidencia: si la infracción ya fue observada y no subsanaste o vuelves a caer, el rango sube.
- Número de personas y alcance: una infracción que afecta a toda la plantilla suele pesar más que un caso puntual.
Caso tipo A (administrativa simple): No encuentras listas firmadas de un curso ya impartido. Expectativa: observación → emplazamiento. Si no corriges, la multa cae en el rango bajo–medio.
Caso tipo B (evidencia crítica de seguridad): Trabajo en alturas sin procedimiento + capacitación evidenciada + permiso. Aquí el rango se mueve al medio–alto y puede cruzar los $90,000 o más, sobre todo si hay reincidencia.
Caso tipo C (reincidencia en NOM psicosocial): Tener presentaciones de NOM‑035 pero sin diagnósticos/actas. Si ya te lo observaron antes, el monto escalará.
Tip de control interno: arma una hoja de cálculo con columnas: Infracción supuesta | Rango UMA | UMA vigente | Conversión a pesos | Gravedad | Reincidencia | Alcance | Nota de cierre. Así podrás simular escenarios y priorizar correcciones.
Qué revisa la STPS en una inspección (y cómo prepararte)
Mi checklist mínimo antes de una visita:
- Carpeta maestra de cumplimiento (digital y física):
- Portada con datos del centro de trabajo y responsables.
- Matriz NOM aplicables (qué sí aplica y por qué).
- Programa anual de seguridad y salud, con responsables y evidencias.
- Organigrama de comisiones (Seguridad e Higiene) y actas.
- Capacitación y competencias:
- Programa de capacitación actualizado por NOM.
- DC‑3 individuales + listas de asistencia firmadas por curso.
- Temarios y evaluaciones; constancias de instructores.
- Operación y registros:
- Procedimientos escritos por actividad crítica (p. ej., alturas, izaje, bloqueo-etiquetado).
- Bitácoras (inspecciones, mantenimiento, EPP, simulacros) y formatos firmados.
- Permisos de trabajo (alturas, espacios confinados), evidencias fotográficas.
- Documentos legales y reglamentarios:
- Copia de Reglamento Interior (si aplica), LFT visible, políticas.
- Estudios/dictámenes (ruido, iluminación, tierras) cuando la NOM lo pida.
Error #1 que sigo viendo: confiar en lo operativo y descuidar la documentación. He visto áreas impecables en campo que pierden por formatos viejos o firmas faltantes.
Tabla de escenarios (UMA → pesos)
Cómo usarla: Sustituye {UMA_2026} por el valor vigente de la UMA. Llena el rango en UMA según la infracción observada y obtén el monto en pesos multiplicando. Si tienes un caso real, coloca el número de UMA exacto que te indiquen y la tabla te da el estimado.
Plantilla editable (completa con tu información)
| Escenario | Descripción breve | Rango en UMA (min–max) | UMA exacta usada | Cálculo | Estimado en pesos |
|---|---|---|---|---|---|
| A. Administrativa simple | Curso impartido sin listas firmadas/DC-3 | – | __ | UMA × UMA usada | = UMA × {UMA_2026} |
| B. Documental desactualizada | Formatos viejos/no alineados a NOM vigente | – | __ | UMA × UMA usada | = UMA × {UMA_2026} |
| C. Riesgo crítico | Alturas/Esp. confinados sin evidencia completa | – | __ | UMA × UMA usada | = UMA × {UMA_2026} |
| D. Reincidencia | Repite infracción previamente observada | – | __ | UMA × UMA usada | = UMA × {UMA_2026} |
| E. Alcance amplio | Afecta a gran parte de la plantilla | – | __ | UMA × UMA usada | = UMA × {UMA_2026} |
Ejemplo orientativo (sustituye con tu UMA y UMA exacta)
| Escenario | UMA (ej.) | Valor UMA {UMA_2026} | Estimado en pesos |
| A. Administrativa simple | 30 | {UMA_2026} | 30 × {UMA_2026} |
| B. Documental desactualizada | 60 | {UMA_2026} | 60 × {UMA_2026} |
| C. Riesgo crítico | 120 | {UMA_2026} | 120 × {UMA_2026} |
| D. Reincidencia | 180 | {UMA_2026} | 180 × {UMA_2026} |
Notas prácticas
- Si el acta precisa un número de UMA (no un rango), usa esa cifra en la columna “UMA exacta usada”.
- Cuando una observación combina riesgo + reincidencia, espera el extremo alto del rango.
- Documenta el antes/después para reducir el monto: evidencia de corrección y acciones preventivas.
Evidencia por NOM clave (checklists prácticos)
NOM‑017 (EPP): entregas, firmas y resguardos
- Programa de EPP: criterios de selección por riesgo y puesto.
- Entregas: formato de resguardo individual (modelo al final), con firma, fecha y capacitación asociada.
- Capacitación: temario, listas firmadas y DC‑3; evidencia de reposición y mantenimiento.
- Verificación: bitácora mensual de uso/condición y actas de entrega-recepción.
NOM‑035 (psicosocial): diagnósticos, medidas y seguimiento
- Identificación: diagnóstico vigente (cuestionarios aplicados, controlados y custodiados).
- Medidas: plan por categoría de riesgo; comunicación a trabajadores.
- Evidencias: actas de resultados, acciones implementadas, revaluaciones.
- Capacitación: sesiones con listas firmadas; alcance a mandos medios (clave para la inspección).
Anécdota real: una empresa “cumplía” con presentaciones y fotos, pero sin actas ni diagnósticos. Hubo observaciones y luego multa. Tras regularizar (diagnóstico + actas + comunicación + seguimiento), cero sanciones en las siguientes visitas.
Trabajo en alturas (NOM‑009): permisos y capacitación
- Procedimiento de trabajo en alturas (equipo, anclajes, evaluación previa, rescate).
- Permiso de trabajo por tarea, con responsables y vigencia.
- Capacitación específica y competencia documentada (listas, DC‑3, evaluación práctica).
- Inspección previa del área y del equipo de protección contra caídas; registros.
Caso vivido: por no contar con evidencias completas (procedimiento + capacitación + permisos), la empresa recibió una multa de ~$90,000.
Procedimiento de inspección: del acta al emplazamiento en 5 días
- Recepción: Identifica al inspector, revisa su credencial, asienta hora de llegada y activa tu equipo interno (seguridad, RH, mantenimiento).
- Acompañamiento: conduce la inspección con carpeta maestra lista. Nunca improvises respuestas: si un documento no está a la mano, di que lo localizarás y registra el pendiente.
- Acta: revisa cada punto; si hay diferencias, solicita asentarlas. No firmes en automático sin observar el contenido.
- Emplazamiento: normalmente tendrás un plazo para subsanar.
- Guion de respuesta (48–72 h):
- Prioriza riesgos y reincidencias potenciales.
- Junta evidencias vigentes (no maquilles ni retro-dates: genera acciones reales y actas de corrección).
- Arma un paquete por observación: Observación | Evidencia aportada | Acciones implementadas | Responsable | Fecha.
- Entrega: presenta tu respuesta ordenada y con índice. Si es digital, usa PDFs con nomenclatura consistente.
Pro tip: entrena a mandos medios para este procedimiento. Uno de los errores más caros que veo es que el supervisor no sabe qué decir o dónde está la evidencia.
Multas frecuentes y cómo evitarlas paso a paso
Administrativas simples ($15k–$40k): cómo cerrarlas rápido
- Falta: capacitación impartida sin listas firmadas o sin DC‑3.
- Acción: recaba firmas en el momento si el curso fue reciente; si no, regulariza con recapacitación breve y documentación completa.
- Prevención: plantillas estándar de listas y control mensual.
Riesgos graves y reincidencia (> $90k): plan de choque
- Falta: actividad crítica (alturas, espacios confinados) sin procedimiento/permiso y sin evidencia de entrenamiento.
- Acción: suspende la tarea hasta documentar; emitir procedimiento y permiso; capacitar y evaluar competencia.
- Prevención: auditoría interna trimestral con checklists por NOM; simulacros documentados.
Plantillas y herramientas: qué usar para “pasar en primera”
Ajusta estos modelos a tu realidad (mantén logos, códigos y responsables):
1) Lista de asistencia (extracto)
- Curso: ____________ Fecha: //____ Instructor: ____________
- Participante (Nombre) | Puesto | Firma | Hora entrada | Hora salida
- Observaciones: ____________________________
2) Control de DC‑3 (extracto)
- Nombre | Puesto | Curso | Fecha | Vigencia | Folio | Firma trabajador | Firma responsable
3) Resguardo de EPP (NOM‑017) (extracto)
- Trabajador | Puesto | EPP entregado | Cantidad | Condición | Fecha | Firma de recibido
- Declaración: “Reconozco haber recibido el EPP, recibir capacitación de uso y me comprometo a su cuidado”.
4) Permiso de trabajo en alturas (extracto)
- Tarea | Ubicación | Fecha/hora | Puntos de anclaje | Supervisor | Autorización | Firma
- Checklist previo: Barandales/arnés/línea de vida/condiciones climáticas/plan de rescate.
5) Matriz de evidencias por observación (para responder emplazamiento)
- Observación | Evidencia adjunta | Acción correctiva | Responsable | Fecha de cierre | Evidencia post‑cierre
Preguntas rápidas (FAQ)
¿La STPS multa aunque no haya accidentes?
Sí. La verificación es documental y de cumplimiento, no solo de incidentes. “Si no ha pasado nada” no exime.
¿Con un curso basta para cumplir?
No. Curso + listas firmadas + DC‑3 + evaluación y alineación a la NOM vigente.
¿Qué documentos me van a pedir exactamente?
Depende de la NOM aplicable. Como base: programas, procedimientos, registros, actas de comisiones, DC‑3/ DC‑4, bitácoras, permisos y dictámenes cuando aplique.
¿Cómo preparo a mi equipo para la inspección?
Con un simulacro documental trimestral y guion de 10–15 minutos para mandos medios (qué decir, quién entrega qué, en qué orden).
¿Puedo evitar la reincidencia?
Sí, con un plan de cierre por observación y auditorías internas; no dejes pendientes “para después”.
Conclusión: documenta hoy para no pagar mañana
Mi conclusión tras años de inspecciones es clara: las empresas que documentan bien pasan; las que improvisan, pagan. En 2026, el juego no es “tener algo”, es poder demostrarlo: vigente, firmado, alineado a la NOM y listo para mostrarse en minutos. Con los checklists de esta guía, tu carpeta maestra y las plantillas, vas a reducir multas y tiempos de respuesta dramáticamente.
